Tietosuojaseloste

Päivitetty viimeksi: 2.2.2025

1. Rekisterinpitäjä

Folksoft Oy
Y-tunnus: 3123171-7
Malagankatu 6 B
00220 Helsinki
Suomi

2. Rekisterin nimi

Sopimusvahti.fi -palvelun käyttäjärekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Palvelun tarjoaminen ja käyttäjätilin hallinta
• Sopimusmuistutusten ja ilmoitusten lähettäminen
• Asiakaspalvelun toteuttaminen
• Palvelun kehittäminen ja analytiikka
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

Käsittelyn oikeusperusteena on sopimuksen täytäntöönpano (palvelun käyttö), rekisterinpitäjän oikeutettu etu (palvelun kehittäminen) sekä käyttäjän suostumus (markkinointiviestintä).

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Keräämme ja käsittelemme seuraavia henkilötietoja:

• Perustiedot: Sähköpostiosoite, nimi (vapaaehtoinen)
• Palvelun käyttötiedot: Käyttäjän itse syöttämät sopimustiedot, kuten liittymätiedot, hinnat ja sopimuskaudet
• Tekniset tiedot: IP-osoite, selaintyyppi, laitetiedot, evästeet
• Käyttöloki: Kirjautumisajat, palvelun käyttöhistoria

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot kerätään pääasiassa käyttäjältä itseltään rekisteröitymisen yhteydessä sekä palvelun käytön aikana. Teknisiä tietoja kerätään automaattisesti palvelun käytön yhteydessä.

6. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin käyttäjätili on aktiivinen. Tilin poistamisen jälkeen tiedot poistetaan 30 päivän kuluessa, ellei lainsäädäntö edellytä pidempää säilytysaikaa. Kirjanpitoon liittyviä tietoja säilytetään kirjanpitolain mukaisesti kuusi vuotta.

7. Tietojen luovutukset ja siirrot

Henkilötietoja ei myydä tai luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa:

• Palvelun tekniseen toteuttamiseen käytettäville alihankkijoille (esim. palvelinpalvelut, sähköpostipalvelut)
• Viranomaisille lainsäädännön niin edellyttäessä

Käytämme seuraavia palveluntarjoajia:

• Vercel Inc. (palvelinpalvelut, USA)
• Resend (sähköpostipalvelu)
• Neon (tietokantapalvelu)

Tietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Siirroissa noudatetaan EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimuksia käyttäen EU:n hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita.

8. Evästeet

Käytämme palvelussa evästeitä seuraaviin tarkoituksiin:

• Välttämättömät evästeet: Kirjautumisen ja istunnon hallintaan
• Analytiikkaevästeet: Palvelun käytön analysointiin ja kehittämiseen

Voit hallita evästeasetuksia selaimesi asetuksista. Välttämättömien evästeiden estäminen voi vaikuttaa palvelun toimivuuteen.

9. Rekisterin suojaus

Henkilötietoja suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein:

• Tietoliikenne on salattu (HTTPS/TLS)
• Salasanat tallennetaan hajautettuna
• Pääsy tietoihin on rajattu vain valtuutetuille henkilöille
• Palvelimet sijaitsevat suojatuissa konesaleissa

10. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on seuraavat oikeudet:

• Tarkastusoikeus: Oikeus saada tieto siitä, mitä henkilötietoja sinusta on tallennettu
• Oikaisuoikeus: Oikeus vaatia virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista
• Poisto-oikeus: Oikeus pyytää tietojesi poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi")
• Rajoittamisoikeus: Oikeus vaatia käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa
• Siirto-oikeus: Oikeus saada tietosi koneluettavassa muodossa
• Vastustamisoikeus: Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä suoramarkkinointia varten
• Suostumuksen peruuttaminen: Oikeus peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään sähköpostitse.

11. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Puhelin: 029 566 6700
Verkkosivu: www.tietosuoja.fi

12. Tietosuojaselosteen muutokset

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Olennaisista muutoksista ilmoitamme palvelussa tai sähköpostitse. Suosittelemme tarkistamaan tämän selosteen säännöllisesti.

13. Yhteydenotot

Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä voit ottaa yhteyttä:

Folksoft Oy